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在留外国人の方が永住許可申請をする際には、添付書類のひとつとして「申請理由書」の提出が必要です。申請理由書とは、日本に永住したい理由や、来日から現在までの経歴、現在の就労状況、家族構成、日本での生活環境などを入国管理局に説明するための書類です。
この書類には定められたフォーマットはなく、自由な形式で作成します。そのため、どのように書くかによって審査への影響も大きくなる可能性があります。
本ページでは、申請理由書の書き方、作成時の重要なポイント、そして記載例について詳しく解説します。
永住理由書を作成する際に押さえておくべき重要なポイントをご紹介します。
これらの要素を順序立てて丁寧に記載することで、永住許可の審査基準に沿った説得力のある内容に仕上げることができます。
入管当局にとっても理解しやすく、好印象を与える申請理由書を目指します。
① 来日から現在までの経緯
…申請者がどのような目的で来日したのか、その後どのような経緯をたどって現在に至っているのかを、時系列で簡潔に記載します。留学、就職、転職、結婚など、これまでの生活背景を整理して説明することが大切です。
② 現在の就労状況
…現在の勤務先の名称・所在地・職種・役職などの基本情報に加え、担当業務の内容や職場内の人間関係についても触れます。さらに、今後のキャリアプランや日本での仕事を通じた展望も併せて記載することで、将来的な安定性をアピールできます。
③日本での生活環境・私生活
…家族構成や同居の有無、子どもの教育・養育状況、住居の形態(持家・賃貸)など、日本での生活基盤が安定していることを示す内容を記載します。地域社会との関わりなども加えるとより説得力が増します。
④永住を希望する理由(最重要)
…日本で永住したいと考える具体的な理由を、申請者の言葉で丁寧に記載します。仕事や家庭、日本での生活の安定性、地域とのつながり、日本社会への貢献意欲など、自身の背景に即した理由を真摯かつ論理的に伝えることが最も重要です。
法務大臣殿
理由書
私は韓国国籍の○○と申します。このたび永住者の在留資格を申請するにあたり、これまでの経緯と現在の状況、永住を希望する理由についてご説明させていただきます。
・来日から現在までの経緯
私は○○年に韓国○○で生まれ、日本語を学びたいという思いから、○○年(当時○○歳)に来日いたしました。来日後は日本語学校および専門学校を経て、○○大学を卒業し、その後○○株式会社に入社しました。以降、現在に至るまで同社にて継続して勤務しております。詳細な経歴については別紙履歴書にてご確認ください。
・現在の就労状況
現在、○○株式会社の○○部に所属し、主に○○業務や○○対応などを担当しております。同社には○○年○月から勤めており、○年以上が経過いたしました。職場では上司・同僚とも良好な人間関係を築いており、日々責任を持って仕事に取り組んでおります。今後は、さらに専門性を高めるとともに、国際業務を通じて日本社会の発展と国際化に貢献できる人材として成長していきたいと考えております。
・日本での生活環境
私生活では、○○年○月に日本国籍の○○と結婚し、○○年には長男○○が誕生しました。現在は大阪府○○市にある賃貸住宅にて家族3人で暮らしており、安定した家庭環境のもと生活を送っております。
・永住を希望する理由
私は○○年に来日して以来、すでに○○年が経過しております。その間、学生生活、就労生活を通じて多くの日本人や外国人の方と出会い、助けられ、支えられてきました。今後は、永住者として地域社会にさらに根ざし、自らが周囲に恩返しをしていけるよう、社会の一員として責任を持って生活していきたいと考えております。
現在の生活基盤はすでに日本国内にあり、家族と共に今後もこの地で安定的に暮らしていくことを望んでおります。法令を遵守し、社会の一員としての自覚を持って、家族と誠実に暮らしていく所存です。このような理由から、今回、永住者としての在留資格を申請させていただく次第です。
※本書は申請理由書の一例です。実際の内容は、在留履歴や就労状況、ご家族の構成等に応じて調整します。
代表行政書士 白山大吾
ビザ申請にあたっては、事前に入国管理局側の審査のポイントを押さえておくことが大切です。
まずは専門性の高い行政書士に相談されることをお勧めします。
当オフィスも初回無料相談にてお客さま一人一人のご状況やご不安を丁寧に伺って、最善の方法でビザ取得できるようサポートしております。
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